Les séances de déjeuner et d'apprentissage, également appelées événements « apprendre au déjeuner » ou « lunch and learn » sont l’occasion parfaite pour stimuler l'apprentissage, renforcer la cohésion d'équipe et contribuer ainsi au succès de votre entreprise.
Le premier élément crucial pour un lunch and learn réussi est de choisir un sujet pertinent et intéressant pour vos collaborateurs en plus d’être utile pour vos relations avec vos clients et partenaires. Tenez compte des besoins et des intérêts de vos employés, ainsi que des objectifs de l'entreprise. Optez pour des sujets qui peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à leur travail quotidien et qui susciteront leur intérêt.
Organiser un déjeuner pour plusieurs personnes peut être un réel défi. Assurez-vous de prendre en compte les allergies et restrictions alimentaires de tous les participants afin que chacun puisse profiter de l'événement. Ensuite, choisissez le type de repas : déjeuners, bouchées, coffrets-repas, buffet froid, et ajustez les quantités en fonction de votre choix de menu.
N'oubliez pas les collations et les pauses-café : rester hydraté aide à maintenir la concentration!
Si vos séances de "lunch and learn" ont lieu régulièrement, essayez de varier le menu de temps en temps pour maintenir l'intérêt de vos participants.
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Qu'il s'agisse d'une salle de réunion traditionnelle, d'une salle de conférence ou d'une table en espace ouvert, l'essentiel est de choisir un lieu où les conférenciers et les participants se sentiront à l'aise pour manger. Assurez-vous que l'espace dispose d'une bonne luminosité et d'une circulation d'air optimale pour favoriser une bonne digestion. Enfin, optez pour des espaces exempts de bruit et d'interruptions, et équipés d'une installation de projection si nécessaire.
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S’il n’est pas possible de les faire déplacer sur le lieu du lunch and learn, nous vous conseillons les applications de conférence audio et vidéo telles que Microsoft Teams ou GoToMeeting. Elles permettent aux collaborateurs à distance d'accéder facilement à la conférence et de profiter du déjeuner-apprentissage en temps réel.
Si le décalage horaire ou d'autres contraintes empêchent leur participation au lunch and learn, pensez à enregistrer la session pour que les absents puissent la visionner à leur convenance.
Faites connaître votre événement auprès de votre organisation et des participants dès que votre conférencier et votre lieu sont confirmés. Donnez-leur suffisamment de temps pour répondre. Les courriels peuvent être facilement ignorés, donc n'hésitez pas à envoyer des invitations via le calendrier, l'intranet ou d'autres canaux de communication de votre entreprise tels que des affiches ou des SMS.
Créez de l'enthousiasme en mettant en avant les idées et les contributions que chacun pourra apporter.
Un lunch and learn réussi implique une participation active de la part des participants. Encouragez l'interaction en posant des questions, en organisant des activités de groupe et en encourageant les discussions. Veillez à ce que chacun se sente à l'aise pour poser des questions et partager ses idées.
Après l'événement, recueillez les retours des participants pour évaluer l'efficacité de votre lunch and learn. Demandez-leur ce qu'ils ont appris, ce qu'ils ont apprécié et ce qu'ils aimeraient voir à l'avenir. Utilisez ces retours pour améliorer vos futurs lunchs and learn et continuer à fournir une expérience enrichissante pour votre équipe.
Enfin, faire une seconde évaluation 1 à 3 mois après la formation vous permettra d’évaluer l’intégration de celle-ci auprès de vos équipes (connaissances et acquis retenus et leur mise en pratique ainsi que des éventuels points de freinage).
En suivant ces conseils, vous pouvez organiser un lunch and learn réussi qui stimulera l'apprentissage, renforcera la cohésion d'équipe et contribuera au succès de votre entreprise.
